Studiu de caz: Cum și-a redus UNDA costurile cu consumabilele cu 12%, fără compromis la calitate

UNDA Open Posibilities este una dintre cele mai apreciate destinatii de evenimente din nordul Bucureștiului, situată în zona Băneasa, cu deschidere către lac și facilități premium pentru evenimente corporate și private.
Întins pe o suprafață de aproximativ 2,5 hectare, UNDA reunește multiple zone dedicate evenimentelor premium (restaurant, terasă cu lake view, grădină, ponton, piscină, teren de tenis), având o capacitate flexibilă între 50 și 1.500 de persoane.
Companii precum Samsung sau Trendyol au ales această locație pentru evenimentele lor, confirmând poziționarea premium și standardele ridicate ale complexului.

Provocarea: costuri necontrolate și aprovizionare fragmentată

Înainte de optimizare, aprovizionarea cu consumabile era distribuită între mai mulți furnizori, ceea ce genera:
• lipsă de control asupra costurilor

• diferențe de preț între produse similare
• timp pierdut în gestionarea comenzilor
• risc de lipsuri în momente critice

“Aveam mai mulți furnizori pentru categorii diferite – de la produse de curățenie, la hârtie, papetărie și consumabile horeca. Nu aveam o imagine clară asupra costurilor reale.”
— Eugen Tudosie, General Manager UNDA

Soluția: centralizarea aprovizionării printr-un singur partener

Decizia strategică a fost simplă, dar cu impact major:
👉 centralizarea tuturor consumabilelor într-un singur furnizor: HTD Shop
Astfel, UNDA a trecut la un sistem integrat de aprovizionare care include:

• produse de curățenie profesionale
• hârtie igienică și prosoape
• saci menajeri
• role termice
• papetărie
• produse personalizate
• dispensere și accesorii

Rezultatele: eficiență, control și reducere de costuri

După implementarea noului sistem, rezultatele au fost clare:

~12% reducere a costurilor cu consumabilele
buget optimizat la aproximativ 32.000 lei/lună
reducerea numărului de furnizori de la 4 la 1
livrare rapidă: 24–48 ore
reducerea timpului de aprovizionare de la 60 ore/lună la 12 ore/lună

“Cel mai mare câștig nu a fost doar prețul. A fost faptul că avem control. Știm exact ce comandăm, cât costă și când ajunge.”

Operațional: volum mare, nevoie de predictibilitate

UNDA gestionează lunar:

peste 15 evenimente
peste 5000 participanți
volume mari de consumabile (hârtie, produse de curățenie, saci, consumabile horeca)

Într-un astfel de context, predictibilitatea devine critică.
“Nu ne permitem să rămânem fără consumabile. Sunt lucruri mici, dar care afectează direct experiența clientului.”

Interviu cu Eugen Tudosie, General Manager UNDA
Peste 20 de ani experiență în industria HORECA

Cum arăta procesul de aprovizionare înainte?
“Era fragmentat. Lucram cu mai mulți furnizori, fiecare cu condițiile lui, cu timpi diferiți de livrare. Pierdeam timp și nu aveam consistență.”
Care a fost principalul criteriu în alegerea unui partener?
“Am căutat în primul rând seriozitate și capacitatea de a livra constant. Pentru noi, continuitatea este esențială.”
Ce s-a schimbat după centralizare?
“S-a simplificat tot. Avem un singur punct de contact, un singur flux de comandă și o imagine clară asupra costurilor.”
Cât de importantă este viteza de livrare?
“Foarte importantă. Avem situații în care apar nevoi neprevăzute. Faptul că putem primi produsele în 24–48 de ore face diferența.”
Care sunt cele mai mari provocări într-o locație cu atât de multe tipuri de evenimente?
"Uneori avem nevoie de produse foarte specifice: coșuri de gunoi pentru exterior în anumite culori, saci de volum mare, pahare pentru zona de piscină sau șervețele în culoarea brandului clientului. De exemplu, pentru un eveniment Trendyol am avut nevoie de un portocaliu specific.
În anumite proiecte ne axăm foarte mult și pe sustenabilitate, produse eco și soluții adaptate tipului de eveniment. Faptul că putem găsi toate aceste produse într-un singur loc și că le primim rapid contează enorm pentru noi din punct de vedere operațional”

Concluzie: mai puțin haos, mai mult control
Colaborarea cu HTD nu a însemnat doar o reducere de costuri pentru UNDA, ci o optimizare completă a procesului de aprovizionare.
Într-un business unde fiecare detaliu contează, de la experiența clientului până la eficiența internă, controlul asupra consumabilelor devine un avantaj competitiv real.

Vrei același control în business-ul tău?
Dacă gestionezi un business cu volum mare de consumabile și vrei:

• costuri mai predictibile
• livrări rapide
• un singur furnizor pentru tot

👉 discută direct cu noi
📞 0733.564.960 – Irina
HTD Shop - esentialul, mai simplu!

Dacă îți dorești un eveniment premium în nordul Bucureștiului, prietenii noștri de la UNDA sunt gata să îți ofere o experiență la standarde high-end, pregătită să transforme ideea ta într-un eveniment memorabil.
Menționează că vii din partea HTD Shop și vei beneficia de condiții speciale dedicate partenerilor și clienților noștri.